Koolituse ideeks on vältida vigu õppides teiste vigadest:) - programmi koostades oleme lähtunud kaasaegsest organisatsioonide liitumisega seotud oskusteabest ja liitunud omavalitsuste kogemustest. Koolituse tulemusena saab liitumist ettevalmistav meeskond läbi mõelda, selgeks vaielda ja kokku leppida liitumisega seotud põhimõtted ja tegevused. Sellega vähendab koolitus liitumisega kaasnevaid riske, tagasilööke ja negatiivseid kõrvalmõjusid. 

Koolitus on mõeldud ühinemisotsuse langetanud omavalitsuste liitumist ettevalmistavale juhtgrupile.

1. päev ühinemisprotsessi ettevalmistus

• Sissejuhatuseks kokkuvõtlik ülevaade muudatuste juhtimisega seotud kaasaegsest oskusteabest ja selle kasutamise võimalustest valdade ühinemise kontekstis, seejärel ülevaade praktikult ühinenud omavalitsusest “Tahtsime parimat ja välja tuli …”
• Ühinemisläbirääkimised - erinevate osapoolte sagedasemad hirmud ja tüüpilised “pidurid” ühinemise ettevalmistamisel. Ühinemisläbirääkimiste olemus, põhimõtted ja sagedasemad ohud.
• Ühinemisega seotud juriidilised aspektid. Mis ja milleks on ühinemisleping - ühinemislepingu eesmärk, sisu ja rakendusväärtus.
•  Kuidas moodustada sobiv meeskond ühinemisprotsessi juhtimiseks. Peamised ettevalmistustegevused erinevatel juhtimistasanditel ja erinevates valdkondades.
• Ühinemist ettevalmistav teavitustegevus ja kommunikatsioon erinevatele sihtgruppidele.

2. päev ühinemisprotsessi läbiviimine

• Protsess - ühinemisprotsessi erinevad etapid ja nendega seotud tegevused. Ühinemist eestvedava juhtgruppi töökorraldus, ülesanded ja tegevuspõhimõtted. Teiste osapoolte roll ja ülesanded ühinemise läbiviimisel. Sagedasemad ohud ja vead ühinemisprotsessi läbiviimisel.
• Organisatsiooni juhtimine - omavalitsuse erinevate tööprotsesside, dokumentatsiooni ning asjaajamise ja IKT sünkroniseerimine.
• Inimeste juhtimine - muudatuste ajal. Juhtide ülesanded ja tegevused muudatuste juhtimisel: suuna loomine, informeerimine, töötajate kaasamine ja motiveerimine muudatuste protsessis, vastuseisu ületamine ja konfliktidega toimetulek uuenduste läbiviimisel.

• Teavitustegevus -  riske maandav ja ühinemist toetav teavitustegevus ja kommunikatsiooni põhimõtted.

Koolitusel on esikohal osalejate aktiivse kaasamisega seotud koolitusmeetodid. Oskusteabe omandamisel vahelduvad lühiloengud grupiarutelude, ajurünnakutega. Arutelude ja grupitööde käigus saavad osalejad võimaluse läbi mõelda ja kokku leppida olulisemad liitumise ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud teemad, probleemid. Valmistamaks osalejaid ette lahendama võimalikke problemaatilisi olukordi, kasutame juhtumite analüüse ja tegevusülesandeid. Arvestades koolituse väga praktilist iseloomu on koolitusele kaasatud omavalitsuste ühinemiskogemusega juhid ja tippspetsialistid.

Mirjam Metsatalu
Tel: 696 5568
E-mail: mirjam.metsatalu@sisekaitse.ee

2 päeva (16 akadeemilist tundi).